Secciones de un reporte

Algunos conceptos sobre las partes de un reporte.

EDUCACIÓN

3/21/20233 min read

Encabezado de reporte: Es la parte superior de un reporte que muestra información relevante como el título del reporte, el nombre de la empresa o el autor, la fecha de creación, entre otros.

Encabezados de páginas: Son la parte superior de cada página de un reporte y suelen incluir información como el título del reporte, el número de página y, en algunos casos, el nombre del autor.

Línea de detalles: Es la sección principal del reporte donde se muestran los datos específicos que se quieren analizar o mostrar.

Pie de páginas: Son la parte inferior de cada página de un reporte y suelen incluir información como la fecha, el nombre del autor y el número de página. 

Pie de reportes: Es la sección final del reporte que suele incluir información resumida como totales, promedios o conclusiones.

Encabezados de grupos: Son encabezados que se utilizan para separar los datos en secciones o grupos, por ejemplo, si se quiere agrupar los datos por fecha o por departamento.

Detalles del reporte: Son los datos que se muestran en la sección principal del reporte.

Pie de grupos: Es la sección que se muestra después de cada grupo y que suele incluir información resumida sobre ese grupo en particular.

Formatos de reportes: Son las diferentes formas en que se pueden presentar los datos, por ejemplo, tablas, gráficos, listas, entre otros.

Grupos y totales: Son herramientas que se utilizan para resumir los datos y mostrar información relevante de manera más clara, por ejemplo, sumar los ingresos por mes o contar el número de clientes por región.

Filtros de reportes: Son herramientas que se utilizan para mostrar solo los datos que cumplen ciertos criterios, por ejemplo, mostrar solo los ingresos de una región específica.

Ordenar datos en el reporte: Es la acción de organizar los datos en el reporte de acuerdo a un criterio específico, por ejemplo, ordenar los productos por ventas.

Gráficos de datos: Son herramientas visuales que se utilizan para mostrar los datos de manera más clara y comprensible, por ejemplo, gráficos de barras, líneas o pastel.

Tipos de funciones: Son herramientas que se utilizan para realizar tareas específicas en los reportes, por ejemplo, contar el número de celdas en una columna o calcular el promedio de un rango de datos.

Propiedades y funciones: Las propiedades y funciones son atributos o características de los elementos que se utilizan en la creación de informes, como campos, fórmulas, gráficos, etc. Por ejemplo, una propiedad de un campo podría ser el tipo de datos que almacena, mientras que una función podría ser una operación matemática que se aplica a los datos de un campo.

Fórmulas: Las fórmulas son una serie de instrucciones que se utilizan para realizar cálculos en un informe. Por ejemplo, una fórmula podría sumar los valores de varios campos o calcular un promedio.

Tipos de funciones: Las funciones son una serie de instrucciones predefinidas que se utilizan para realizar tareas específicas en un informe. Por ejemplo, una función podría contar el número de registros en un informe o buscar el valor máximo de un campo.

Mensajes: Los mensajes son notificaciones que se muestran en un informe para proporcionar información adicional o para alertar al usuario sobre un problema. Por ejemplo, un mensaje podría indicar que se ha producido un error en un cálculo o que se ha alcanzado un límite de datos.

Jerarquías: Las jerarquías son estructuras de datos que organizan los datos de un informe en una serie de niveles. Por ejemplo, una jerarquía podría organizar los datos por año, trimestre y mes.

Recursividad: La recursividad se refiere a la capacidad de una función o fórmula para llamarse a sí misma repetidamente. Esto se utiliza comúnmente en informes que requieren cálculos complejos o que involucran estructuras de datos complejas.

Procedimientos: Los procedimientos son una serie de instrucciones que se utilizan para realizar una tarea específica en un informe. Por ejemplo, un procedimiento podría crear una tabla de resumen o generar un gráfico.

Matrices: Las matrices son una estructura de datos que almacenan información en una cuadrícula de filas y columnas. En los informes, se utilizan comúnmente para almacenar datos de tablas y realizar cálculos en ellos.

Listas: Las listas son una estructura de datos que almacenan información en una secuencia de elementos. En los informes, se utilizan comúnmente para almacenar datos de campos y realizar operaciones en ellos.

Accesos a los reportes: Los accesos a los reportes se refieren a las opciones disponibles para ver, editar y compartir informes. Algunas de las opciones comunes incluyen la capacidad de mostrar los datos en tiempo real, publicar el informe para compartir con otros y almacenar los datos del informe para su uso futuro.